假设您是一名项目经理,负责 为Marinara发起影响者营销活动,Marinara 是一款带有番茄计时器的移动生产力应用程序。以下是您的资源分配计划的示例:
定义项目范围:在第 4 季度拥有超过 50,000 名关注者的 10 个专注于生产力的 TikTok 帐户上推广 Marinara。
定义资源:项目预算为 10,000 美元。您的团队由一名影响者营销经理、一名产品营销经理、一名计算机科学家和一名薪资专家组成。
任务分配:影响者营销经理将识别影响者并与他们沟通。产品营销经理将负责巩固产品信息并创建可供影响者参考的品牌工具包。同时,IT 经理将提供对应用程序的访问权限并解决技术问题。人力资源经理将收集工资单文件,并确保影响者的工作得到报酬。
围绕依赖关系进行规划:产品营销人员还致力于在 10 月份推出一项新功能,因此您将计划让他们在 9 月份完成任务。项目经理将创建一份影响者备份名单,以便在有人退出时联系。
跟踪进度:该营销活动将持续 8 月至 11 月,有五个主要里程碑。如果一个人的能力过多,则向团队添加资源或相应地延长项目进度。您将通过仪表板监控 ClickUp 的进度,并沟通是否有可能错过任何截止日期的风险。
最大限度地减少覆盖范围蔓延:假设 Marinara 想要 15 个 TikTok,或者拥有 10 万以上粉丝的影响者。他们应在八月底之前请求更改项目范围,以遵循当前的项目进度。否则,将同意更改项目进度以适应范围的变化。然后,PM 将确定并联系符合这些要求的其他影响者。
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帮助您在一个地方跟踪组织所有资源的容量和可用性。包括这些方便的视图:
列表视图 :在单个列表中查看所有任务。轻松对待处理任务进行分组、排序和过滤。按照最适合您的方式进行组织,无论是按客户、项目等。
看板视图 :在这个按状态组织行动项目的看板式看板上查看和移动任务。
[工作负载视图] :查看在特定时间段内分配给每个团队成员的工作量时间,例如一周、两周或一个月。将分配给每个人的工作量与其总体能力进行比较。
该模板可完全自定义,以满足您的 资源管理 工作流程需求。利用此模板可以全面了解您的团队的能力以及项目完成和可交付成果的进度。