因此，当发送方预期的信息和接收方理解的信息一致时，沟通才会有效。虽然这应该是任何沟通的目标，但并非总是能够实现。
最有效的沟通是以最少的资源成本进行的。时间是沟通过程中的重要资源。例如，教师几乎不可能花时间与班上的每位学生就所讲的每个特定主题进行亲自沟通。即使可行，成本也很高。这就是为什么许多经理经常留下语音邮件并通过电子邮件进行交流，而不是单独拜访下属的原因。
然而，有效的省时沟通并非每次都 巴西商业传真列表 有效。低成本的方法（例如向分发列表发送电子邮件通知）可能会节省时间，但并不总是能让每个人都从信息中获得相同的含义。如果没有机会提出问题以及澄清信息，可能会产生误解。除了沟通方法选择不当之外，有效沟通的其他障碍还包括噪音和其他物理干扰、语言问题以及无法识别非语言信号。
良好的沟通是提高生产力以及维持组织各级良好工作关系的重要工具。雇主投入时间和精力建立清晰的沟通渠道，将迅速在员工中建立信任，从而提高生产力、产出和士气。