当新人顺利通过几阶段面试并开始实习后,就会为他分配一位导师。主管的角色始终由经验丰富的员工(部门负责人、专家)扮演,与他一起进行基本的适应活动。
由于指导是一个培养和激励受训者和导师的过程,因此每一位被认为是专家并具备与受训者一起工作所需的所有技能的员工都可以成为导师。公司应定期对主管进行培训,并发放新人高质量、快速适应的专项培训手册。
人员适应流程
人员适应阶段(根据适应类型的名称)如下:社会心理阶段、组织经济阶段和专业阶段。在企业中,这些步骤可以按如下方式实施:
社会心理适应。 新人学习公司的 哥伦比亚电报号码数据库 目标和使命,习惯办公室、习惯工作场所、部门同事,学习企业传统、行为规范、企业内部规则、员工之间的关系、企业内的组织联系;
组织和经济适应。 员工熟悉公司及其服务,深入研究组织结构、公司成立和形成的历史。公司在这里的任务是尽一切努力确保新人清楚地了解他和他的部门在其中占据什么位置;
职业适应——一个人了解他的工作职责。这是人员的专业适应。经验表明,这是最长、最困难的。在培训新员工和提高有经验员工的技能的基础上,为每组员工制定了个人适应计划。
对于各级员工,有必要制定适应计划,其中包括经过深思熟虑的活动,使新员工能够快速轻松地经历上述所有阶段。
标准适应计划包含:
在公司进行的适应活动清单(例如,熟悉办公室、研究工作描述、登记劳动关系等);
此类事件的持续时间(日期、持续时间等)。持续时间和顺序由管理层与所有负责人商定;
负责适应活动的员工名单(导师、部门负责人(直接主管)、人力资源经理等);
适应活动的形式(对话、发布工作描述等)。
适应计划是新人工作初期适应措施的基础。它由人事经理或直接在现场(结构部门)负责适应新专家的员工编写。例如,负责的员工可以是生产部门的办公室经理。
您可以开发一个特殊的文档,一个包含有关适应过程的详细说明的文件夹。该文件夹将包含新员工尽快适应所需的所有信息。这可以是有关公司的创建和发展、提供的服务、组织关系、新人加入的部门以及管理层的自传的信息。
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《员工绩效控制:类型、方法、错误》
更多详情
文件还应包含与员工互动的主要方面:
人员适应规定;
内部劳动法规;
着装要求;
工资规定;
有关培训计划的信息;
登记文件清单和样本。
适应计划持续 3 至 6 个月。有必要支持和培训新人,直到他们完全适应为止。