聘请虚拟助理：无需增加工作时间即可完成更多工作

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作为一名企业领导者，您梦想着有一天您的公司能拥有源源不断的客户，他们渴望与您合作。然而，随着梦想成真，您的业务不断发展，工作量也随之增加，您很容易被繁琐的任务所困扰。

抛开大胆的计划和愿景，如果您的业务增长过快，而您又没有制定正确的战略，那么结果往往是相同的：失败。事实上，这可能就像一家从未有机会起飞的企业一样灾难性。

问题是，无论你为公司付出多少额外的时间和个人牺牲，你都无法独自完成所有事情。因此，你只有两个选择：1) 调整并委派任务，或 2) 让你的公司像单人秀一样垮掉。

保持优先事项
任何类型的企业都有一些关键的非核心任务，这些任务不能 律师数据库 被搁置，但会分散企业领导者的注意力，使他们无法专注于自己最擅长的事情——发展业务。然而，大多数情况下，中小企业主不愿意雇佣更多的全职员工，因为这会带来额外的成本和责任。

如果您尚未准备好向内部团队添加成员，但需要尽快完成更多可交付成果，那么还有另一种选择……

可持续的解决方案
务实的企业主会聘用虚拟助理 (VA)来代替全职办公室员工，以减轻耗时的行政、技术甚至创意任务的负担。这样做可以让您腾出更多时间，以便您可以处理直接影响公司发展的业务职能，而不会忽视业务的其他方面。

简而言之，虚拟助理是可以为您提供几乎任何帮助的专业人士！他们可以帮助您完成日常业务任务，甚至管理您的个人任务，以便您可以专注于手头上的事情。从行政任务到发送感谢卡或处理您的旅行预订，虚拟助理都可以负责。

换句话说，虚拟助理就像普通助理一样，但工作地点与你的公司不同，并通过电脑和/或电话与你沟通。因此，你们的工作关系是“虚拟的”。

聘请虚拟助理的优势
以下是您应该聘请 VA 的原因：

节省时间并提高生产力
将重复的日常任务分配给您的 VA 将节省您的时间，并允许您执行产生利润和增长的核心业务活动。因此，这可以提高生产力。
节省成本
雇用 VA 更具成本效益，因为这样就无需更大的办公空间、额外的办公设备和培训。这还可以为您节省不可预见的员工成本。
劳动力灵活性
您不必将自己束缚在长期就业承诺中。相反，您可以聘请全职或兼职虚拟助理，他们随时准备在您需要时与您合作。
便利
您将体验到拥有一位随时准备满足您任何要求的私人助理的好处。此外，与雇用内部员工不同，您不必担心额外的人力资源和管理工作。
扩展技能
当您雇用合适的 VA 时，您将能够获得当前员工所不具备的某些技能。
外包给 VA 的任务
您可以将无数的任务外包给 VA，但以下是 VA 最常见的功能：

常规管理功能
数据管理
电子邮件管理
转录
数据输入
旅行管理
文档
客户数据库管理
项目支持
研究
报告
电话
客户服务
会计
发票
现金流报告
工资单
和解
会计报告
总帐
招聘
普通招聘
猎头
进行采访
资历检查
简历准备
报告
最后的想法
对于成长中的企业来说，事事亲力亲为的做法永远行不通。花太多时间处理非核心任务实际上不会留下太多时间来思考大局和增长战略。通过将任务委托给虚拟助理，您将有更多的空间来分析关键决策和公司的发展方向，以及设计创造性的方法来提升您的业务。