公寓中的个人数据保护有哪些考虑因素？

[shukla7789]

公寓包括具有住宅用途的产权计划内的土地的附属所有者，因此立法认为它是一个有义务遵守2012 年第 1581 号法律制定的规则的组织。这就是对共同所有者的要求。行政部门开始根据符合法律法规的责任和安全标准开展每项活动。

公寓收集、使用或披露个人数据对于妥善维护共同财产和实现许多特定目的是必要的。例如，在公寓中，有必要获取附属业主的姓名、地址、电话号码、电子邮件以及地块或财产的标识，以便有一个合法的沟通渠道来警告社区义务、集体纳税、改进和维修、提供管理报告、财务报表等。



现在，不仅管理部门需要访问业主的个人数据，而且子公司本身也需要访问，因为它们之间会出现不同的情况，例如公寓楼的屋顶发生泄漏。下层业主需要联系上层业主解决问题。然后，管理部门将请求上层业 现金应用数据库 主同意透露他的电话号码，只有这个目的才能解决所出现的情况，但也可以选择使用一名经理在业主之间进行调解，这样就无需任何人介入。了解对方的个人资料。

有些专属公寓在其章程中规定了购买共同所有权之前的要求，其中包括由已成立的附属业主或创始业主对家庭成员的简历进行评估，这与为了保持这种社会文化排他性，因此需要申请人事先同意才能获取和使用其个人数据以用于购买批准的目的。然后，管理部门和/或共有人还必须制定一项协议，用于消除在申请被拒绝的情况下捕获的个人数据，并制定一项协议，用于在申请人被接受并允许成为公寓的一部分时存储和保护数据。



上述示例使我们认识到，此类组织现在需要个人数据保护政策，确定公寓收集、删除、使用或披露个人数据的目的，以及确保遵守法律的数据保护实践还需要指出的是，有必要提高员工（例如保安、附属业主、房地产居民、理事会成员和公寓执行委员会成员）的数据保护意识并促进这种文化。实施适当处理和管理与个人数据保护相关的查询、投诉和索赔的政策和流程，这些政策和流程必须提供给所有利益相关方。

在公寓中，有多种活动涉及个人数据的收集和披露，从共同所有者的大会到公寓的运营活动，再到与哥伦比亚所有公司相同的行政活动。

在董事会和理事会成员的选举会议上，有投票权的选民和公职候选人的个人资料都会被传播，股东大会、委员会执行委员会和理事会的会议记录也是如此。记录所有参与者个人信息的股东大会；在许多情况下，股东大会记录涉及音频或视频记录，因此需要对参与者的敏感数据负责。



作为运营活动的一部分，个人数据是通过闭路电视系统捕获的，该系统管理公寓居民、访客、承包商和一般工作人员的图像，以及访客和客人的访问控制系统，这些系统记录了个人或车辆数据，例如如那些获取生物特征数据的人。除上述内容外，如今测量访客的体温、姓名、身份证号码、进入时间、访问过的共同财产也很常见，这使得识别健康状况危急的个人成为可能。

最后，还有通常获取商品和服务的行政程序，在此过程中雇用人员或官员来开展各种活动。因此，简历、个人证明和其他相关数据将被存储，特别是来自保安、园艺、清洁和一般服务人员的数据。

现在，不应忘记，活动通常在公寓内举行，并且在许多情况下会拍摄无数照片，这为管理人员和共同业主创造了另一项责任。一般来说，建议在发出邀请函的情况下开展这些活动，邀请函中将注明将为居民拍摄照片，以便将其发布在网站或公告上，并且每位居民可以或不可以同意此外，综合体的管理人员必须在同一份邀请函中告知限制使用视频和摄影捕捉材料，并警告每位居民有关公开图像影响其他共同所有者权利的法律后果。自己在社交网络上。

因此，得出的结论是，公寓现在必须关注与保护个人数据相关的各种细节，这意味着对活动和协议进行管理、协调和长期审查，以符合该法律的要求。因此，建议在所有方面都这样做。所有情况下，都会得到 PDP 专业顾问的协助，他将指导并帮助标准化此类组织开展的活动所涉及的流程。