管理在线会议
进行调适
需要在会议开始时给与会者几分钟时间来热身和解决技术问题。检查是否每个人都在直播，以及是否每个人都设置好了摄像头和麦克风。不要停止会议，而是就一个抽象的话题开始一个简短的对话，以便迟到的人不会错过重要的信息。
阐明互动的规则和规范
必须了解何时：将会有休息；你可以参与 巴西号码列表 讨论；提出问题是适当的。在时间上，每个主题最好不要超过半小时。如果某个问题需要更多时间讨论，最好安排额外的会议来考虑它。
管理在线会议
以最重要的主题开始会议，让参与者参与具体内容
在会议期间，参与者必须了解他们需要关注什么。他们每个人都可以在讨论过程中偏离议程。因此，有必要保留几个问题，以便让小组重新回到讨论的目标。
休息一下，集中注意力
当时间有限时，每个人都想传达比别人能理解的更多的信息。即使注意力高度集中，人们也只能同时感知不超过 7 个物体，并且只能在 20 分钟内积极参与演讲者的演讲。
如果您有需要脑力劳动的复杂任务，最好按照以下方案分配您的注意力：5-7 分钟的信息和 3-4 分钟的演示物体。
之后，请务必将注意力转移到问题、评论或示例上。然而，通过重新格式化数据呈现方式（例如，使用讲故事的方式），可以延长对该主题的积极参与时间。
请注意：
操作性在线会议时长不超过20-30分钟，问题性在线会议时长不超过1.5-2小时；
一个复杂话题的讨论不应超过30至40分钟；
大约一个小时后，就会出现疲劳感；
在一次长时间的连续会议（超过 2 小时）中，总有人想对任何决定进行投票。
使用虚拟白板和/或电子文档进行小组工作
使用在线公告板，您可以节省时间并了解解决联合问题的建议。例如，在讨论某个特定文档时，需要向公众开放该文档，以便提前了解参与者有哪些疑问和要求。这样，谈话中就只剩下相互冲突的话题，并且能够集中精力解决它们。
留出足够的时间回答问题。
尽管问题可能不会在团队合作过程中出现，但它们可能会在会议结束时出现。它们值得关注。根据收到的问题，采取适当的措施：
对于需要深入思考的开放性问题，最好确定思考的时间和选项；
对于简单的问题，你可以立即给出答案，例如“是”或“否”。
总结
会议结束时，总结结果和协议，并提供有关参与者何时以及如何收到集体工作成果的信息。
如果您决定永久（或目前定期）切换到在线会议格式，那么您已经注意到您需要检查资源的组织情况。鉴于技术不断变化，新的数字工具和服务不断涌现，有必要掌握有效管理这些会议的时间、内容和背景的技能。无论会议形式如何，绩效分析都可以帮助您了解会议的有效性。