以下是企业领导者需要的五项核心项目管理技能。
资源分配: 与项目管理相关的最重要技能之一是资源分配。有效的项目经理能够为每项任务找到合适的人选并 公平地分配工作 。业务主管可能需要指导团队成员,以 确保他们拥有适合其分配工作的背景和培训 。资源分配还有更务实的方面,例如在项目的关键点创建时间表和发送状态电子邮件。
风险管理: 项目经理必须能够为挫折做好计划;这是风险管理的一个重要要素。尽可能做好准备可以确保当出现障碍时,能够有效地处理它们。尽量减少干扰并实施行动计划可以避免项目脱轨。与团队成员密切合作并让 保加利亚电话号码数据 他们了解情况也至关重要。
谈判: 沟通是商业世界中一项宝贵的人际交往技能。项目管理公司 LiquidPlanner 表示,对于项目经理来说,能够就“资源的使用、预算、时间表、范围蔓延和各种其他妥协”进行谈判是 一种有用的沟通策略。寻找与其他团队和利益相关者合作的方法可以帮助项目取得成功。
时间管理: 当然,能够有效地管理时间并优先安排项目中涉及的各种任务是至关重要的。经理应该能够估计一项任务需要的时间,然后确保负责的团队成员能够按时完成任务。“[项目经理]需要能够看到团队中的每个成员都对每个正在进行的项目做出了贡献,并预见到最终结果,”福布斯说。时间管理有助于最大限度地提高生产力并最大限度地减少浪费。
个人组织: 为了协调他人的工作,项目经理应该具备很强的个人组织能力。寻找最适合您的工具和策略可能需要反复试验:使用数字日历和任务管理系统而不是纸质计划表或日历可能是一个不错的开始。总的来说,保持井然有序是跟踪对团队和整个企业的承诺的最佳方式。