在制定生产力改进计划时,请采取以下准备活动:
记录组织的主要目标和提高劳动生产率的目标;
为各个部门设置任务以验证其活动的结果;
确定提高劳动生产率的方法;
为实现既定目标设定具体的期限。
劳动生产率管理过程与以下生产环节密切相关:
全公司范围 科威特电话数据 的质量管理;
旨在提高劳动效率的规划活动;
监控效率和劳动力成本的变化;
会计和财务控制;
职能人员政策、组织工作生活质量的专家。
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生产力改进计划的成功很大程度上取决于管理层的行动。然而,直接开发需要管理代表和公司关键员工的参与。整个团队对这个过程的普遍兴趣有助于提高企业绩效管理流程的效率。
提高劳动生产率的问题及解决方法
问题#1。庞大的行政和管理机构。
过于臃肿的管理团队会给任何组织带来重大危害。具有领导权力的人并不总是能够做出决策、承担责任并在部门内胜任地分配责任。但由于其职位较高,所以其工资高于下属的收入。通常,为了以某种方式增加自己的重要性,这些员工往往会召开无休止的会议,要求提供大量不必要的报告,从而分散其他员工履行其当前职责的注意力。
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有一个相当简单的组织管理模型。经济学家根据实践计算,一名管理者可以有效管理7至10名下属。因此,一个员工不超过10人的组织可以由1个人来管理。例如,一个拥有 70 名员工的大型公司需要采用两级管理体系:7 名经理直接在各部门工作,一名高级经理负责总体管理。
遗憾的是,许多公司仍在继续实行逐步增加行政管理机构的有害做法。如果您的企业专注于提高生产力,请尝试在管理人员和普通工人之间保持合理的平衡。
提高劳动生产率的问题及解决方法
资料来源:unsplash.com
问题#2。执行验证、控制和安全的服务。
对预期风险(不仅是财务风险,还有形象风险和其他风险)进行合理的核算将有助于降低成本。如果每年维持某项特定服务所花费的金额是预期风险出现时可能造成的损失的几倍,那么放弃该单位或减少其员工就是有意义的。
问题#3。服务人员臃肿。
有时,每个直接参与生产过程并创造利润的员工都有几名服务人员——秘书、司机、保安等。有必要分析辅助部门每个员工的工作量。例如,组织的所有高级管理人员都配有私人秘书,但其就业率远非100%。也许正确的决定是解雇几个人,并创建一个为管理人员提供一般服务的秘书处。
问题#4。考虑不周的管理决策。
无休止的会议、内部报告、重复的任务、内部纸质通信以及许多其他不会以任何方式影响最终结果(制造的产品或服务)的行动。研究人员计算出,大约70%的工作时间都花在了无用的活动上。
问题 #5。工作组织不善。
管理层无法制定具体的目标和计划,也无法设定完成这些目标和计划的具体期限,这导致大多数团队成员只是在办公室里漫无目的地闲逛、抽烟、喝茶,以及进行与工作活动范围无关的电话交谈。适当设定优先顺序可以让你避免所有这些问题,并在提高劳动生产率方面取得良好的效果。