让我们记住,根据法律规定,员工必须以书面形式批准雇主的这一行为。调职申请可以任何形式提出,但最主要的是要表示同意,并注明从哪个岗位调到哪个岗位。
步骤 1:取得员工同意
当将员工调动到另一个职位时使用的这种文件,没有既定的格式。只有一条规则:申请书通常是手写的。但是,我们建议人力资源部门为该文件创建单独的表格。一旦获得同意,就会发布相应的命令。
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第二阶段:起草劳动合同附加协议
在就职位变动条款达成一致后,还需 查找您的手机号码数据库 要准备一份关于调动其他职位的补充协议。本合同一式两份,具有同等法律效力。签署后,其中一份留给员工,另一份存入人事文件夹。我们建议您向员工索取收据,注明其收到附加协议副本的日期。
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了解方法
该协议必须包括:
被调动人员的组织名称、姓氏、名字、父名;
协定的签订日期和地点;
员工开始履行新职责的日期;
修改劳动合同条款;
专家的新职责、工资、结构部门的名称(如果有)。
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步骤3. 发出订单
前面我们已经说了,调动协议双方签订后,用人单位会签署调动命令。命令本身由人力资源部门的专家准备,组织负责人仅签字,之后调职员工签字以表示熟悉该文件。
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该文件通常由人力资源部门负责人签署,但司法实践表明,这种行为是违法的。原则上,命令文本可由任何员工准备:从助理主任到法律部门的专家甚至会计部门的专家。但只有主管才有权签署,否则被调职的员工将有机会对该命令及其规定提出质疑,之后他将必须恢复原职并获得所有补偿。
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步骤 4. 通知员工
未经通知,从法律角度来看不可能改变职位。
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您会看到一份调职通知书,其中包含有关新工作地点的信息:薪资、时间安排、主要职责、一般工作条件——所有这些特征都可能引起员工的兴趣或对他具有决定性作用。
如果需要,通知还应当包括人事变动所依据的法律规定。