每次联系人在您的网站上提交表单时，都需要发生一些事情。向填写表单的所有用户发送一封统一的电子邮件可能很诱人，但您的自动回复需要具体且有目的性（至少如果您希望它们有效的话）。这样您就可以避免那种垃圾邮件和自动化的感觉。
例如，如果有人在您的网站上提 澳大利亚物理治疗师电子邮件数据库 交表格以寻求报价，那么对该提交的回复应该与对刚刚订阅您的新闻通讯的人的回复大不相同。这样，您始终会发送有针对性的电子邮件，其中包含根据用户正在寻找的内容而定制的内容。
如您所见，有很多方法可以触发这些工作流程（不仅通过提交的表单，还可以通过日期等）：
HubSpot 工作流表单提交
专业提示：更新现有营销工作流程时，请检查是否有人已注册。如果是，请务必取消选中“允许联系人重新注册”框，只要这对您要做的事情有意义即可。
HubSpot Worflows 重新注册
通过选中该框，您告诉 HubSpot 再次将这些人员注册到工作流程中，这意味着他们可能会收到脱离上下文的营销电子邮件。
此提示也适用于所有工作流程 - 而不仅仅是表单提交工作流程 - 因此，如果您想避免意外地向潜在客户发送不相关电子邮件，请务必执行适当的操作。
电子邮件潜在客户培育工作流程
当您的潜在客户培育工作流程使用电子邮件时，目标是让潜在客户与您的内容保持互动，并促使他们进行销售。这些电子邮件通常包括教育材料，供那些想要权衡选择的人使用，或者提供有关潜在客户在准备购买时应采取的后续步骤的信息。
这里你需要注意的是，如果人们还没有准备好，你不要试图将他们塞进潜在客户培育或销售渠道的下一阶段，否则你的电子邮件可能会被忽略或标记为垃圾邮件。
您的自动电子邮件工作流程应该服务于一个目的：为您的潜在客户提供有价值的东西。价值驱动的电子邮件可以建立信任，当您的潜在客户信任您的业务时，他们更有可能向您购买产品。