专家建议制定一个沟通计划来指导团队成员。
管理远程员工 - 跨远程群组的彩色编码沟通计划示例
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在沟通计划中，您需要定义应该向谁沟通什么，以及如何以及何时沟通。
列出参与项目的人员及其联系方式。确保人们了解沟通的目标以及他们应该传达的信息。您还应该定义沟通方式（电话、短信、视频等）以及沟通频率。
Scrum 是一种项目管理方法，重点关注有效的沟通和协作。它鼓励在各个层面举行会议：
每日会议鼓励开发团队简要讨论（15 分钟或更短）他们在完成交付成果时所面临的挑战。
每个里程碑或“冲刺”结束时 开曼群岛 WhatsApp 数据 的会议，团队成员在会上展示并回顾他们的成就。
回顾会议中，团队成员反思过去的表现并找出未来可能改进的地方。
“计划会议”鼓励团队成员集思广益，寻找未来项目阶段最有效的方法。
即使您的项目没有严格遵循 Scrum，利用它提出的协作和沟通概念也是个好主意。
5. 树立优秀的时间管理榜样
对于远程工作者来说，时间管理可能是一项挑战，许多人感到精疲力竭，因为他们发现在家时很难摆脱工作。经理们面临着双重困难，因为他们试图管理他们的远程团队和自己的时间。如果你的远程员工跨时区工作，情况会变得更加复杂。安排适合每个员工的会议并了解员工何时工作、何时离线可能会很令人头疼。
时间管理技巧
如果您希望改善您（或您的团队！）在远程环境下的时间管理，请参考以下一些快速提示：
制定计划：执行前规划的目的是减少可能的错误，定义角色和分配任务，确定目标和里程碑，所有这些都有助于减少完成项目所花费的时间。这可以适用于您的任何工作项目以及您的员工管理计划。
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限制多任务处理：多任务处理对个人和团队来说都是很苛刻的。这就是为什么你需要限制多任务处理。对应该完成的任务进行优先排序，并以减少倦怠的方式将其分配给团队成员。限制多任务处理是一种很好的省时技巧。
管理远程员工 - 根据紧急程度和重要性对时间管理图表进行优先排序
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不要事无巨细地管理：尽管我们喜欢掌控分配给员工的每一项任务，并鼓励他们追求完美，但这只会让团队成员感到沮丧。相信您的团队成员，让他们以自己觉得舒服的方式完成任务。您会惊讶于任务完成的效率和及时性。
使用正确的工具：如今，使用正确的协作工具是必须的。几乎不可能一直使用电话或电子邮件来管理项目和完成任务。
如果您是管理远程员工的新手，那么您绝对可以利用小型企业的项目管理工具。文件共享、规划、项目板、任务分配和管理以及最重要的高效沟通的可能性使这些工具成为时间管理的理想选择。
轻松管理远程员工
在管理远程员工方面，全面的培训非常重要。投资员工培训计划并创建旨在提高员工协作技能的课程可以对您的业务增长战略产生积极影响——即使是远程实施。使用这些技巧来培养您的远程员工并减轻业务管理压力！
总而言之，我们管理远程员工的五大技巧是：
1.制定员工发展计划
2. 明确概述目标、里程碑和可交付成果
3. 宣扬优先次序
4. 始终记住清晰的沟通和协作
5. 树立优秀的时间管理榜样
关于作者
Mostafa Dastras 是The CX Lead的一名作家，这是一个由Black & White Zebra的独立数字出版团队运营的面向建筑师、设计师、创作者和体验塑造者的社区。他的作品出现在一些顶级出版物上，例如 HubSpot、WordStream、SmartInsights、LeadPages、Sendinblue