一旦您了解了实施流程数字化过程的阶段和顺序，您就确定了实施不良问题的可能原因，并考虑了它在正确执行时为您的组织提供的优势，现在是时候了工作并开始转型。让我们看看您需要采取哪些步骤才能成功。
文件和物理文件的识别
根据我们一开始看到的数字化阶段，当您已经能够对公司进行数字化时，第一步就是识别您管理的物理文件，这些文件只会浪费您的时间进行无休止的搜索和获取纸上占用了太多的物理空间。通过用专门的数字数据库取代纸质文档，您可以确保信息得到保护，不仅防止丢失或被盗，还可以防止纸质文档典型的物理损坏，节省物理存储空间和搜索时间，最后，您可以从任何具有互联网连接的设备访问您的数字文档。
尽管有一些带有本地服务器的工具也可以将文件数字化，但由于它们不是托管在云中，阿尔及利手机数据 因此它们不会让您真正数字化流程，因为在没有文件的情况下，您可能需要打印一些文档以在纸上包含签名一种全面的会计工具，包括电子签名和其他数据，例如生物识别分析，以实现更安全、更高效的帐户识别。
内部电子邮件链和 WhatsApp？将沟通变成您的业务
在此过程中，目标是确定您是否发现内部电子邮件链和 WhatsApp 群组相当长，通常可以在其中解决日常问题。通过这种方式，您将获得改进的机会，通过将公司的通信转变为数字化，可以通过 Slack 等企业通信平台迁移信息，或者通过实施允许您执行流程的每个步骤的管理工具 。此外，这些工具都有自己的内部聊天功能，您可以在其中询问特定主题或与团队展开对话。
Excel 电子表格对比管理软件
如果您通常使用 Excel 电子表格来管理每个正在进行和待处理的任务，请评估管理软件的实施情况，因为它将帮助您以敏捷的方式执行整个流程，节省大量时间并减少出现问题的可能性错误。虽然一开始当您的团队规模较小时，Excel 可能是最方便、最经济的选择，但随着时间的推移，您会发现，随着团队的不断壮大和业务机会的增多，该解决方案的可扩展性将变得越来越差。
有不同类型的管理软件可以继续 Excel 的工作，在不同领域增加价值，例如任务自动化、信息下载的更高精确度和一致性、高级报告生成以及改进团队之间的协作（允许访问记录）同时适用于链接到该平台的所有用户。