无论对错感知有时比现实更重要

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pappu6329
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无论对错感知有时比现实更重要

Post by pappu6329 »

让采购成为一条有吸引力的职业道路是提高职能效率和维持集体采购魔力的一部分。无论你采购职能的板凳实力和能力有多好,总有一天,一些最优秀的人才会离开,这是不可避免的。因此,培养新兴人才的渠道至关重要,就像许多顶级足球俱乐部通过他们的青年学院所做的那样。就像任何有天赋的年轻足球运动员都可以选择加入青年学院一样,任何有才华的年轻专业人士、本科生或毕业生也可以选择踏上职业道路。

一些采购人员可能不同意我对该职能在当今大多数组织中地位的评估。我以前所在公司的采购团队一开始并不完全明白我的意思。所以我鼓励他们做一个简单的测试:站在我们的接待处或电梯里,拿着剪贴板,在一周中的任何一天的任何时间对至少 25 名路人进行随机调查,向每个人询问以下问题:

1. 你知道这家公司的人力资源部在哪里吗?他们在那里做什么?负责什么?
2. 询问同样的问题,但针对财务部门
3. 以及市场营销部门
4. 然后,询问同样的问题,针对采购部门。
尤其是在大型组织中。试图在组织误解的泥潭中为采购部门辩护,就像抱怨你的对手带着手枪参加枪战,而你却拿着刀。提升我们前雇主新设立的采购职能的知名度是我们的首要任务之一。我们从未做过调查——我们不需要;我最终让团队明白了我们形象的重要性,他们“明白了”。但也许类似的基准调查(如图 1.1 所示)可能是您所在组织的一个有趣实验。



图 1.1 – 采购意识基准调查样本

您认为结果会怎样?考虑到采购的重要性,人们对采购的了解程度是否足够?他们对采购 波斯尼亚和黑塞哥维那电子邮件列表 的了解程度是否与对其他职能的了解程度一样?他们是否对采购的真正含义有充分的认识?

如果你真的想提高采购效率,我建议你坐下来,拿起笔和纸,写下你对这些问题的可能答案的看法。你自己的看法如何反映出你的采购职能的有效性?

与您最重要的消费者或内部客户(预算持有者,采购部门负责管理他们的第三方支出,以实现价值)进行几次详细讨论可能会更加有趣。他们真正认为采购部门的作用是什么?他们觉得从采购部门获得了哪些好处或增值?他们觉得自己的需求得到了很好的满足吗?他们觉得自己有一个功能齐全的“业务合作伙伴”,为他们实现自己的业务目标增添了有价值的东西吗?他们对采购部门提供的服务总体感觉如何 - 失望、无所谓、满意还是高兴?

无论您或您的采购团队成员怎么想,进行这项调查都可能很有启发。它可能成为寻找和提升采购魔力的关键见解的渠道。

消除对采购的次优看法对于提高采购职能的有效性至关重要。通过提高对采购职能真正价值主张的认识,这是我们找到采购魔力的关键要素。对于采购职能水平高的组织来说,这可能不是必需的,因为这些组织充分认识到有效供应管理的价值。但这样的组织是少数。而且,通常,它们往往是大型跨国公司。然而,我们大多数人都在中小型企业 (SME) 工作。尽管由于全球经济衰退,采购的重要性有所增加,但在大多数组织中,对采购魔力的追求仍未实现。
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