要在 Mac 上对文件进行动态分组，请打开 Finder 并转到“文件”>“新建智能文件夹”。
接下来，单击窗口右上角“保存”旁边的 (+) 按钮添加搜索条件。
将出现两个下拉菜单供您选择。
在 Mac 上使用智能文件夹整理文件
在此示例中，我们选择“上次修改日期”和“之前”来快速访问满足这些条件的所有文件（无需将它们从原始位置移动）
基于特定条件的文件夹搜索
单击窗口右上角的“保存”按钮并命名您的“智能文件夹”
指定智能文件夹的名称和位置
“智能文件夹”将自动出现在“收藏夹”侧面菜单中。
专业提示：如果您在不同位置有两个同名的文件夹，请按住“Option”键并将一个文 巴哈马电子邮件列表 件夹拖到另一个文件夹上。出现提示时，选择“合并”以合并两个文件夹的内容。这会在合并文件时删除重复项。
8. 开发文件命名系统
使用命名系统组织文件可以节省您查找文件的时间。
根据您的工作流程或个人文档，在文件名中包含以下内容：
个人项目/名称
该特定文件的描述
您开始处理该文件的日期
任意版本号
如果是您将发送给其他人的文件，您的名字缩写
请记住，根据您的 Finder 视图，您的文件将按字母顺序组织。
专业提示：将日期放在文件名的开头将有助于您按时间顺序排列它们，以便您可以更快地捕获它们
9. 使用堆栈自动组织文件桌面堆栈 允许您在桌面上将文件组织成整齐的组。堆栈与智能文件夹类似，但适用于桌面。电池可以按类型、日期或标签进行分组。
例如，如果您按类型分组，则所有照片将显示在一堆中，演示文稿将显示在另一堆中，依此类推。您添加的任何新文件都会立即移动到相应的堆栈中，使您可以轻松地保持一切有序。