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提高公司效率的7个经典方法

Posted: Sat Jan 25, 2025 3:22 am
by subornaakter40
创建管理结构

通常,当公司发现自己陷入危机时,就会考虑恢复秩序。当迫切需要新的解决方案及其实施时,根本没有资源用于教练的服务及其方法的实施。因此,为了保持这种状态,需要在组织稳定发展的高 vnpay 数据库 峰期进行管理体系方面的工作。要构建它,以下组件非常重要:

明确的目标设定;

形成目标树;

制定KPI树;

规划活动和预算;

管理者所有流程的透明度。

为了使组织管理层更容易逐步监控分配任务的实施情况,所有流程必须自动化并链接到一个系统中。这将有助于提高控制效率。

创建管理结构

在某些情况下,企业没有机会花时间组织管理体系。在这种情况下,他们采取短期方法来提高效率。例如,他们正在寻找降低成本的方法。

同时,你可以同时努力增加收入。但在市场没有发生积极变化的情况下,在短时间内提高销售水平并不容易。剩下的就是找到特定批次产品的成本和收入的最佳平衡点。在该方法中,可以采取各种步骤来提高运营效率。

降低固定成本

大多数现代企业在不断增加固定成本的同时成功地降低了可变成本。其中包括产品开发和设计、制造、广告、营销、交付和管理的成本。

为了减少经常性开支,您可以尝试以下几种方法:

暂停无效的生产分支

如果一个组织拥有多个生产设施,并且所有这些设施均未满负荷运行,那么封存其中一个或多个生产设施并将全部负载转移到其余设施上是有意义的。通过这种方式,将有可能节省大量封闭区域的公用事业、安全和供暖费用。

建立互联生产的最佳产能比例

例如,一家农业公司拥有自己的粮食种植田、饲料生产厂、畜牧场、肉类加工厂和商店。该工厂的产能大大超过了粮食种植量。含有过量则没有效果。这里有两种可能的选择。第一:找到缺失的粮食数量(购买或增加种植面积,自己种植)。第二:根据传入资源量将工厂转移到较低的产能。

降低人工成本

乍一看,这是降低固定成本的最简单方法之一。许多公司在危机或停滞时期都使用它。有人保留了全部员工,降低了工资,比如 10%。另一个公司正在解雇一些员工。这种方法的缺点是您可能会失去确保公司效率并吸引客户的宝贵专家。而且在不可预见的情况下(病假、不可抗力),一两个人的缺席将导致整个结构的运行中断。

如果实施得当,这个方法还不错。办公室有时会出现员工过剩的情况。可能值得仔细审查特定员工的人员​​配备表和工作量。那么解雇部分员工并不会影响整个公司的活动。

2019年裁员期间如何正式解雇员工

建议保留最有效和最有能力的专家。看到组织对特定劳动力资源的需求也很重要,了解哪些人应该被激励留下来,哪些人可以安全地被解雇,以及哪些人可以合理地减少激励金额。为此,人力资源经理使用 WFM 系统进行人事规划,使用特殊人才管理系统进行管理等。为了确定工资,成本计算技术用于各种类型的活动。特别是 ABC 成本法,它有助于确定特定类型活动的价值。

垂直整合

一种日益流行的提高效率的方法。通过垂直整合,公司尽可能切断可能的外部影响。这是因为成本是由公司本身形成的:它完全涵盖了从原材料提取到零售的整个生产周期。一个典型的例子:我国的石油生产和炼油工业。垂直整合的公司从生产中获得最大的利润。与此同时,小型市场参与者只能满足于加工产品并在加油站销售的低利润。

另一个例子:通过在劳动力廉价的国家组织生产来降低成本。纵向一体化还包括大公司开设自己的零售店的计划。例如“Ot Palycha”、“Beluga Group”、“Miratorg”等消费品制造商(快消品制造商)。

非关键业务外包

从高度专业化的组织订购来执行某些工作职能可以提高公司的效率,因为您可以节省工资、必要的设备和消耗品。例如,创建网站、支持和推广的问题可以委托给专业公司。这并不能消除聘请系统管理员来解决现场网络和办公设备当前问题的需要。同时,您还可以省钱,因为能力较高的专家需要更高的工资。