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什么是国家数据库注册处 (RNBD)？它为何如此重要？

国家数据库登记处 (RNBD) 是一个公共登记处，旨在验证负责人的管理情况，以确保个人数据得到充分处理并保护所有者的权利。 2012 年第 1581 号法律规定，所有处理其客户、员工、供应商、承包商或其他类型人员个人信息的公司和组织（责任方）必须向工商监管局 (SIC) 注册其数据库。其资产超过 100,000 UVT，即 38 亿比索 (COP)。

发生这种情况时，此类注册是强制性的，不仅在创建新数据库或更新现有数据库时必须进行，而且也是每年更新信息以确保记录的信息准确和最新的义务的一部分。

向 SIC 注册数据库的截止日期是什么时候？

负责人必须在 SIC 注册或更新数据库的截止日期是每年 3 月 31 日。重要 VNpay 数据库 的是要记住，如果需要的话，不遵守数据库注册可能会导致 SIC 的经济制裁。

如果我没有总资产，2012 年第 1581 号法律是否适用于我？

是的，向 SIC 注册数据库只是 2012 年第 1581 号法律规定的要求之一。该法律旨在保护个人数据所有者的权利，并为处理个人信息的公司和组织规定了一系列义务。

认为没有总资产就意味着没有必要遵守这一规定，这是一个严重的错误。



当我注册时，RNBD 会评估什么？

当向工商监管局 (SIC) 进行注册时，会进行不同方面的评估，以验证是否符合 2012 年第 1581 号法律规定的要求及其监管标准。

RNBD 评估的方面包括：

公司或组织身份识别：验证公司的基本信息，例如名称、NIT、地址和法定代表人。
数据库的识别：识别要注册的数据库，并指定其目的以及要收集和处理的个人数据的类型。
安全措施：评估为保证个人数据保护而实施的安全措施，例如数据访问和控制程序、物理和技术安全措施以及员工培训。
同意：经核实已获得数据所有者对其处理的事先、明确和知情同意，并已实施允许撤销同意的机制。
政策和程序：评估处理个人数据所实施的政策和程序，例如数据所有者的访问、纠正、取消和反对程序、请求处理以及存储和信息处理的安全措施。
数据控制者：已核实已指定负责处理个人数据的人员，并已制定适当管理的政策和程序。
最后，重要的是要记住，RNBD 是一个持续的过程，必须每年更新，以保证注册信息的更新和准确性。此外，必须实施适当的个人数据处理安全措施和政策，并保证遵守 2012 年第 1581 号法律及其监管标准。