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不要试图在网上重建办公室结构

Posted: Sat Mar 22, 2025 10:40 am
by nishat@264
帮助他们将个人事务和工作分开。指导他们如何在家工作时保持高效。远程工作指南的主要好处之一是它提供了更大的灵活性。让他们有自主权,在状态最好的时候完成工作。

对于某些人来说,这可能是在清晨;对于其他人来说,可能是在晚上。给予团队成员这种自由将使他们能够发挥出最佳水平。



3. 鼓舞和鼓励
没有必要假装什么都没变。远程工作与办公室工作有着根本的不同,所以不要把办公室工作模式转移到员工的个人空间。

为了让公司营造一种平静的感觉,您可以为员工提供规划网络研讨会、非正式聊天和其他协作软件来分享他们的经验。

鼓励员工分享远程工作的经验
鼓励您的员工分享他们在家庭作业中实践过的方法。这将帮助您确定如何改进远程工作指南。

例如,如果有人使用棋钟来切换工作时间和非工作时间,请让他们分享他们的经验。这样的技巧可以帮助其他人,并鼓励人们探索保持高效工作的新方法。

有意打造公司文化
远程员工在远程工作时可能会怀念 哥斯达黎加电话号码数据 公司文化,而通过 Slack 或 Microsoft Teams 创建和维护文化可能具有挑战性。为了解决这个问题,您可以创建引人入胜的视频教程,并使用 Google Hangouts 等视频会议服务进行面对面交流。

为新员工制作入职视频
您还可以为未来的员工录制入职视频。使用视频来激励您的团队并强化有关公司文化的基本概念(例如您的愿景和目标)。

请记住,您的远程团队由需要与其他真实人员交流的真实人员组成。员工可以在工作之外进行交流和互动,但在线工作时满足这些需求也很好。这对于不涉及太多人际交流的职位尤其重要。

确保你的远程团队了解他们的价值
员工需要感受到他们正在为团队的目标做出贡献并且他们对于公司来说也是有价值的。

以下是一些帮助员工感受到被重视的方法:

建立并维持与工作无关的沟通;
分享公司未来的愿景;
让团队了解事情进展情况。人们希望知道他们的贡献很重要;
让整个团队参与重要事件和项目;
发送有意义的生日礼物并强调特殊场合;
确保每位员工都不再感觉自己是一个独立的个体,而是家庭中的重要一员。这是值得的。


4. 远程工作指导方针与控制无关
远程工作不应影响正常的业务节奏。因此,建立日常工作至关重要。每天早上和下午的通话(例如上午 9 点至下午 6 点)会有所帮助。早上讨论计划,晚上总结一天的工作。

为此,您可以组织视频会议,让团队在会上分享 2 分钟的简短报告,内容包括昨天完成的工作和今天计划完成的工作。

不要越界控制员工。你不会想让员工害怕每天站立会议。相反,要设定一个基调,即这是一个简短交流的时间,了解其他人在做什么,并提醒彼此,他们是朝着共同目标努力的团队的一员。

向员工解释,在家工作并不意味着每周 7 天、每天 24 小时工作。协商的工作时间也可以帮助避免职业倦怠。

专业提示:
您可以使用Loom录制桌面视频,使用Doodle安排会议。我们使用 Loom 应用录制截屏视频。它既可以录制视频,又可以自动上传到我们的服务器。除了 Loom,Doodle 还是一个用于安排多人会议的简单工具。您可以输入可能合适的时间段,每个参与者都会标记对他们来说方便的时间段。