帮助你掌控一天日程的安排技巧

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shukla7789
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帮助你掌控一天日程的安排技巧

Post by shukla7789 »

Angie 负责 Cazoomi 的运营。她喜欢旅行、喜欢狗、是 1% Pledge 的支持者,也是一名创业型企业家,投资了多家亚太地区初创公司。
阅读时间:6分钟

您是否总是发现自己很难跟上办公室的工作进度?

你一大早就精神抖擞地醒来,准备去上班处理业务,但到了上午 10 点,这一天似乎就从你的指尖溜走了。听起来很熟悉?

是的,我也是这么想的。我们大多数人都会经历 意大利电报数据 这种情况。但是,时间管理可以让你避免总是赶不上工作进度。

这可能听起来太抽象了,但一切都取决于时间安排。

你知道,良好的时间安排是成功的秘诀之一。

这是因为适当的时间管理有很多好处,其中之一就是能够最大限度地利用工作时间。

适当且一致的时间管理程序也能让您和您的团队始终按时完成项目。更有效地管理时间也有助于您缓解压力。

此外,如果您经营一家小企业,适当的时间表意味着您将始终有足够的时间来处理所有任务,并最终能够更快地实现您的目标。

据统计,没有组织起来的工人至少有40%的时间浪费在非生产性活动上。

可以想象,如果能充分利用这 40%,您的业务将取得多大的成就。从美容院到医院和治疗机构,采用高效的调度和时间管理工具对于各个行业都至关重要。在美容院,这些工具有助于管理预约、最大限度地减少停机时间,并通过确保无缝服务交付来提高客户满意度。医院依靠此类解决方案来协调患者护理、简化员工调度并减少运营瓶颈,从而显著改善患者的治疗效果。

对于治疗提供者来说,Theralytics 的 ABA 实践管理软件等平台是改变游戏规则的,使他们能够轻松组织会议、跟踪进度和管理账单。这些工具不仅可以提高生产力,还可以让专业人士更加专注于提供优质服务,最终在各自的领域取得更好的成果。通过整合这些工具,企业和组织可以优化工作流程、节省时间并更有效地实现目标。

5 个技巧助你掌控自己的一天
1. 始终提前计划

总是提前计划
即使您密切管理会议和电话,它们也很容易填满您的日历。从手动且耗时的日程管理方式转换为便捷的日程安排软件,可以帮助您提高效率,并腾出更多时间处理您的优先事项。转换为自动化做法后,您可以控制自己的日程安排并减轻工作量,而不必担心如何在不影响工作效率的情况下安排约会。

建议在开始一周计划之前花一些时间进行规划。这样你就有时间确定本周想要完成的关键活动。

大约花 15-20 分钟来预测您的需求。此外,检查您的日历并确定哪些活动最重要,哪些活动不重要。标出不受干扰的时间来完成关键任务。

利用剩余时间完成不太重要的任务。规划时间也是您识别非必要任务的绝佳机会。它还可以帮助您识别和消除日程安排中不必要的活动。在这方面,参加Acuity Training 的时间管理课程可以提供宝贵的优先排序技能,确保您的时间得到最佳利用。

2. 为自己或团队设定目标

为自己或团队设定目标
确保你日程安排中的活动有助于实现你的商业目标。区分你的家庭时间和工作时间。在工作时间,专注于那些有助于你实现短期和长期目标的活动。

这也将确保您拥有更多优质、不受干扰的时间与家人和朋友共度。
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