或方法可以将项目添加到列表中。
输入信息直接用分号(;)分隔
例如,如果您想在下拉列表的单元格中写入不 美籍华人数据 同写入每个选项,并用分号(;)分隔,也就是说,它看起来像这个:工程师;电工;仪器师;地质学家
输入完选项后,单击“确定”。
Excel 中的下拉列表
选择包含要显示的值的单元格范围。
对于这种添加元素的方式,数据不是手动写入的,而是我们通过将其链接到一系列单元格来添加它。
在右侧的“Origin”框中,出现一个小框。当您单击它时,将出现一个数据验证窗口,转到专业所在的选项列表并将其全部选中,当验证范围是否反映在验证窗口中时,按“Enter”,然后按“接受”。
值得一提的是,您之前必须已经建立了您将要使用的选项列表或值列表,例如,职业。
Excel 中的下拉列表
使用范围名称。
如何命名数据范围?首先,您必须选择数据范围,继续示例,该数据范围将是从单元格 B4 到单元格 B12 建立的职业。
然后,在列左上角的“名称框”中,您将键入数据范围的名称,在本例中为“专业”。
Excel 中的下拉列表
命名数据范围后,单击“数据验证”选项,然后在“源”框中键入等号 (=),后跟范围名称,即:=professions,最后单击好的。
Excel 中的下拉列表
第 5 步:您现在已经创建了列表。
当您单击“确定”时,带有箭头的小框(按钮)将出现在您选择插入列表的单元格旁边,正如我们之前提到的。
如果单击它,您将能够查看选项,其中显示了要从该列表中进行选择的选项。
请记住,如果您想对其余单元格使用相同的列表,则无需逐个单元格执行所有这些步骤。您只需复制并粘贴到您想要的位置,或者拖动指针,怎么样?
选择包含下拉列表的单元格,在右下角按钮下方,有一个小框,选择它,并将其沿着其他行显示,即显示到您想要扩展列表的位置。
您可以在同一个电子表格中包含多个下拉列表。
假设您是在您所在国家举办的研讨会的组织者,并且您有一个将参加该研讨会的 10 个人的名单,但他们也来自不同的国家,具有不同的职业,并且在注册时您需要知道所有这些信息。因此,您可以在同一个电子表格中创建多个下拉列表,例如,对于前面我们使用专业下拉列表解释的步骤,但您也可以创建一个列表来了解国家/地区或其他信息,您只需记住之前列出你的选项清单。
的职业,则必须在“来源”框中
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