尽管您可以使用传统的纸笔模拟方法来创建工作流程图,但我们建议您不要这样做。最好使用数字工具来创建图表。
它们可以共享、轻松编辑并保存在您的笔记本电脑上,直到时间结束。 ClickUp 的白板功能 为您提供了一个 Canva,您可以在其中轻松开始创建和共享工作流程图。
1.熟悉工作流程图和图表上的符号
工作流程图有其目的。换句话说,它们是用被赋予含义的标 委内瑞拉电子邮件列表 准化图形构建的,以便每个阅读工作流程图的人都在同一页面上。以下是一个简短的总结:
箭头/线:用于指示图表的方向和流程。它们也用作连接某些图形/任务的连接符号。
平行四边形:您可以使用它们来准确显示新数据进入流程的位置。
菱形:此形状用于显示工作流程中进入下一步所需的决策。
矩形:您可以使用矩形来表示工作流程图中的单个步骤
Cylinder:您想将数据添加到您的工作流程中吗?这就是气缸的用途。
椭圆形:它们标记工作流程的起点和终点。
现在您已经了解了工作流程符号,下面介绍如何选择正确的图表。
2. 根据您的最终目标选择图表
选择适合您的工作流程图首先要牢记最终目标。例如,决定您是否想要:
可视化即将进行的项目的新流程
运行工作流程分析流程来识别旧系统中的低效率问题
优化您在整个流程中使用所有资源的方式
调整团队对特定工作流程的期望并改进沟通方式
分解包含大量不同任务、决策点和数据的非常复杂的流程
然后,每个任务都可以映射到不同类型的工作流程。假设您是一家建筑公司,需要优化 新客户的入职流程 。创建 流程图 (参见上面的列表)可能是一个很好的要求。
因此,您现在已经选择了最适合您的工作流程图。但如果没有合适的工具,您就无法创建它。