为了了解延迟的原因，我们首先解释一下从电子邮件发送到收件人收到电子邮件的机制。
发件人撰写并发送电子邮件。
电子邮件将转发到您公司的 SMTP 服务器（用于发送和转发电子邮件的服务器）。
SMTP服务器查询DNS服务器（提供域名和IP地址转换机制的服务器），从收件人的电子邮件地址中找出目标邮件服务器的IP地址。
一旦确定了目的地的 IP 地址，电子邮件就会转发到传送目的地（接收方）的 SMTP 服务器。
电子邮件到达收件人的邮件服务器并被分类到收件人的邮箱中。
收件人使用他们的电子邮件软件检索并打开电子邮件。
从电子邮件发送到到达目的地的顺序图
了解电子邮件传送的工作原理将有助于在发生延迟时更轻松地隔离导致问题的进程。此外，通过确定问题所在，可以更容易地考虑具体的改进措施。
如果发送的电子邮件有延迟怎么办？
电子邮件的优点是成本低廉，可以一次向很多人发送信息。 缅甸赌博数据 许多公司用它来与客户沟通，例如定期电子邮件通讯和活动公告。
然而，另一方面，如果重要通知比预期晚得多到达收件人，则可能会导致问题和投诉。特别是，如果延迟公布限时销售或限时活动，就会错失商机，公司形象和信任度可能会恶化，导致客户不信任。
电子邮件延迟的原因
电子邮件延迟的原因大致可分为发送者和接收者。
发件人因素
发送端可能出现的问题包括：
生成电子邮件需要时间
如果您发送大量电子邮件，则需要生成足够的内容。如果使用的电子邮件软件或电子邮件传送系统的性能较低，处理可能需要很长时间，并且传送时间可能会比预期延迟。
转移过程需要时间
如果要处理的邮件量对于邮件服务器的性能来说太大，邮件转发过程就会延迟，造成延迟。另外，通常邮件服务器如果发生错误，会在一段时间后重新发送，但即使有很多重新发送的邮件，也会堆积在队列中（就像排队等待发送的人一样）。延误。
特别是，使用用于商务电子邮件的内部电子邮件服务器一次发送所有电子邮件时要小心，因为存在大量电子邮件卡在电子邮件服务器上的风险，导致发送和接收商务电子邮件的延迟。
租赁服务器限制
如果您使用租赁服务器，发送电子邮件可能会受到限制。有许多设置，例如“每小时最多 ◯ 条消息”或“每天最多 ◯ 条消息”，如果超过上限，则将应用该限制。
请参阅下面的博客，了解主要租赁服务器运营商设置的电子邮件限制。
各大租赁服务器邮件发送限制汇总 - 邮件未送达怎么办？ | 裸邮件博客
IP声誉低
IP 信誉是一种评估发件人 IP 地址的可靠性并使用它来确定何时收到电子邮件的机制。信誉是根据 IP 地址过去的发送历史记录等计算得出的分数。如果 IP 信誉较低，则可能需要很长时间才能收到电子邮件，或者电子邮件可能会被拒绝。